【BPMN】経理業務を標準化するには？

こんにちわ！おかずのりです！

今日は業務の標準化について書きます。

「業務の全体像が把握しずらい…」

「どういう流れで仕事してるかわからない…」

という方の参考になればいいなと思います。

【目次】

①経理業務の標準化

②標準化するメリット

③標準化の手順

④業務フロー作成オススメソフト「BPMN」

①業務の標準化

まず、経理の業務は大体決まってます。そのため、標準化しやすいと思います。

②標準化するメリット

標準化すると、代わりが効くので、突発で休んでもなんとかなります。また、作業は何も考えずにできるので、付加価値の高い考える仕事にリソースが今まで以上にさけるようになります。

また、人にわかりやすく説明でき、自身の業務への理解が深まるのもメリットの一つですね。

③標準化の手順

(1)リストの作成

(2)業務フローの作成

の順番で進めていきましょう。

まずはリストの作成します。次に業務フローを作成していきます。こ業務フローを作ってみると、リストのおかしい点にも気づくので、何度も作り直しになると思います。

この際に第三者の視点で見てもらわないと、間違った業務フローになってしまうので、何度も見てもらいましょう。

最後に上司に承認をもらい、会社の正式な書類とします。

これが手順となります。

④業務フロー作成オススメソフト「BPMN」

リストはエクセルで簡単に作れますが、業務フローについてはソフトの使用をオススメします。理由は業務フローのルールを守れるからです。

オススメソフトですが「BPMN」です。

使う方は使った感想を教えてくださいね。

今回の記事は以上となります。

あとは業務にマニュアルを紐づけてください！

(これがめちゃ大変！笑)

それではまた次回お会いしましょう！